실무에 유용한 엑셀 단축키 모음

엑셀은 데이터 입력 및 관리 목적 뿐만 아니라 보고서 서식으로 활용하는 등 실무에서 가장 많이 사용되는 OA도구입니다. 그러므로 실무에서 유용하게 활용될 수 있는 단축키를 몇개만 숙지가 되어 있어도 업무시간 단축에 매우 효과적입니다. 단축키를 숙지하기 위해서 단순 암기하는 방법보다는 엑셀을 실행하여 직접 클릭을 해보면서 익숙하게 만드는 것이 실무에서의 단축키 활용도를 더욱 높일 수 있습니다.

지금부터는 엑셀 상단 메뉴바 중 '입력' 과 '편집' 두가지 카테고리에서 주로 활용되는 단축키를 소개드리겠습니다.

 

엑셀 실무 - '입력' 

• Ctrl + ; = 현재 날짜를 나타낸다.
• Ctrl + Shift + ; = 현재 시간을 입력한다.
• Ctrl + Enter = 선택된 셀에 일괄 입력한다.
• Ctrl + D = 바로 위쪽에 입력된 셀을 복제한다
• Ctrl + R = 바로 오른쪽에 입력된 셀을 복제한다.

엑셀 실무 - '편집' 

• Ctrl + 숫자 1 = 셀 서식 대화상자를 실행시킵니다.
• Ctrl + 알파벳 B = 글자를 굵게 설정합니다.
• Ctrl + Shift + 특수기호 ~ (물결) = 엑셀의 셀에 입력된 데이터를 일반서식으로 적용합니다.
• Ctrl + Shift + 숫자 1 = 엑셀의 셀에 입력된 숫자 데이터에 쉼표 스타일을 적용합니다.
• Ctrl + Shift + 숫자 3 = 엑셀의 셀에 입력된 데이터에 날짜 서식을 적용합니다.
• Ctrl + Shift + @ (골뱅이) = 엑셀의 셀에 입력된 데이터에 시간 스타일을 적용합니다.
• Ctrl + Shift + 숫자 5 = 엑셀의 셀에 입력된 데이터에 백분율 서식을 적용합니다.
• Ctrl + 특수기호 - (마이너스) = 엑셀의 셀을 삭제합니다.
• Ctrl + Shift + + (플러스) = 엑셀의 셀을 삽입 합니다,
• F2 = 셀내용을 편집합니다.
• F4 = 셀 주소를 참조 변환 시킵니다.

기타 엑셀 단축키 : 수식 / 이전작업 반복 / 다른이름 저장 / 시트 끝 이동 / 함수 마법사 실행 등

• Ctrl + 특수기호 ~ (물결) = 데이터의 수식보기 또는 수식보기를 해제 합니다.
• F12 = 엑셀이 실행되는 중에 '다른 이름으로 저장하기' 기능이 실행됩니다.
• Ctrl + 방향키 = 엑셀에서 표의 끝, 시트의 끝으로 이동시킵니다.
• Ctrl + F9 = 현재 실행중인 엑셀의 창을 최소화 시킵니다. (멀티 태스킹시 활용)
• Ctrl + F11 = 새로운 엑셀 시트를 삽입합니다.
• Shift + F3 = 엑셀의 함수 마법사를 실행합니다. 

업무에 사용빈도가 높은 엑셀 단축키를 몇가지 모아보았습니다. 엑셀에서는 위에서 언급한 단축키 외에도 매우 많은 단축키 정보들이 있습니다. 우선 활용도가 높은 것부터 익숙하도록 충분한 연습을 해보고 추가로 새로운 단축키 정보를 습득해도 늦지 않으니 차근차근 실무 엑셀을 정복해갔으면 좋겠습니다.